Opłata za program obejmuje ubezpieczenie. Ubezpieczenie pokrywa koszty leczenia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków.
Ubezpieczenie nie obejmuje: leczenia chorób przewlekłych nabytych w Polsce, leczenia psychiatrycznego, zakupu okularów i szkieł kontaktowych, zabiegów dentystycznych oraz w przypadku kobiet ciąży oraz związanych z nią badań i testów.

Biuro Why Not USA pomaga załatwić wszelkie formalności wizowe (udziela informacji o obowiązujących formularzach i sposobie ich wypełnienia). Sponsorem wizy uczestnika programu jest amerykański organizator programu, który dostarcza pozwolenie na pracę, dokument konieczny do starania się o wizę J-1.  Po otrzymaniu tego dokumentu biuro Why Not USA poinformuje Cię o konieczności uzupełnienia wniosku wizowego DS-160 poprzez stronę Ambasady USA. Potwierdzenie tego wniosku wraz z paszportem i potwierdzeniem uiszczenia opłaty wizowej złożysz w biurze. Wtedy zostaniesz umówiony na rozmowę w Ambasadzie w Warszawie lub Konsulacie Krakowie. Studenci polscy powracający do USA w ramach programu Work and Travel na wizie J-1 są zwolnieni z konieczności wizyty w Ambasadzie, w celu wydania wizy. Studenci obcokrajowcy studiujący w Polsce, są zobowiązani do wizyty w Ambasadzie za każdym razem jak starają się o wizę J-1. 

Posiadacze wizy turystycznej (B1/B2) muszą starać się o wizę J-1 jak wszyscy uczestnicy programu, gdyż na wizie B1/B2 nie można pracować. Dlatego posiadacz wizy turystycznej, wyjeżdzając do USA będzie miał wbitą do paszportu również wizę J-1 i tą wizę będzie musiał okazać urzędnikowi imigracyjnemu podczas odprawy na pierwszym lotnisku w USA.

Why Not USA przedstawi studentowi propozycję rezerwacji biletu lotniczego. Po akceptacji przez studenta i po wpłacie przynajmniej połowy wartości biletu biuro wykupi bilet dla studenta.

Student zobowiązany jest do zakupu biletu lotniczego w biurze Why Not USA chyba, że przedstawi tańszą rezerwację niż ta, którą oferuje biuro. Po przedstawieniu tańszej rezerwacji kasjer lotniczy Why Not USA sprawdzi czy biuro jest w stanie zaproponować klientowi bilet w takiej samej cenie jak ten prezentowany przez klienta. Jeśli nie, student może zakupić bilet w innym biurze.

Osoby z zagranicy studiujące w Polsce mogą wziąć udział w programie jeśli spełnią podstawowe wymagania czyli posiadają aktywny status studenta i znają język angielski w stopniu min. komunikatywnym oraz złożą komplet dokumentów w terminie. Osoba ta będzie zobowiązana starać się o wizę w Polsce i będzie podlegać standardowym wymaganiom Ambasady. Takimi wymaganiami jest zaliczony min. 1 semestr nauki dla studentów obcokrajowców, sąsiadów Polski. W przypadku studentów zagranicznych z innych krajów np. Indie, Bangladesz, Iran, Nigeria Konsulat może określić inne wymagania, które muszą być przez studenta spełnione. W przypadku krajów azjatyckich i afrykańskich studenci muszą udokumentować pobyt w Polsce min. 3 semestry oraz minimalną znajomość języka polskiego.

Dobrym sposobem dowiedzenia się więcej o pracy na Alasce są wspomnienia naszych klientów oraz ich  foto-galerie. Zawsze również możemy zaproponować kontakt osobisty z byłym uczestnikiem programu, musimy jednak wiedzieć jaką długość  kontraktu dana osoba chce wybrać, z jaką datą rozpoczęcia pracy, tak abyśmy skierowali do "odpowiedniej" osoby. Oferujemy również dla osób wyjeżdżających pojedyńczo możliwość zapoznania się z innymi osobami lecącymi do tego samego pracodawcy oraz wykupienie biletu lotniczego na tą samą trasę, linię lotniczą, tak aby już podczas podróży do USA można było zapoznać się z innymi osobami i aby było raźniej.

Osoba tuż po maturze nie może wyjechać na ten program jednak może skorzystać z programu Work and Travel  w przypadku, jeśli zapisze się na studia od października oraz zaliczy pierwszą sesję (zimową). Jest to warunek konieczny aby otrzymać dokumenty legalizujące prace. Wtedy osoba ta będzie miała możliwość udokumentowania aktywnego statusu studenta w Ambasadzie. Rozmowa w Ambasadzie o wizę odbędzie się więc nie wcześniej niż 1 miesiąc po skończeniu semestru zimowego.

Otrzymanie odmowy wizy turystycznej nie powoduje zakazu starania się o wizę J-1 w ramach programu Work and Travel. Jednak z doświadczenia wiemy, że staranie się o wizę J-1 w niedługim czasie po odmowie B1/B2 może spowodować kolejną odmowną decyzję. Jest to jednak uzależnione od indywidualnej decyzji konsula i nie można przewidzieć jak się on zachowa.

Można przypuszczać, że ktoś to chciał wyjechać na wizę turystyczną i dostał odmowę, zostanie przez Konsula potraktowany jako osoba, która bardzo pragnie wyemigrować do USA i nawet zostać tam nielegalnie. Dlatego zalecamy odczekanie  do kolejnych wakacji i wtedy staranie się o wizę J-1 w ramach programu Work and Travel.